Regolamento

1. INTRODUZIONE

La manifestazione viene organizzata dall’Associazione Sportiva Dilettantistica Mongibello MTB Team sotto l’egida dell’ACSI (Associazione Centri Sportivi Italiani).

2. FORMAT DI GARA

L’Etna Marathon Tour (di seguito indicato con EMT) è una gara a tappe di mountain bike per squadre formate da 2 persone. I concorrenti di ogni squadra dovranno pedalare sempre insieme durante tutta la durata di ogni tappa. La distanza massima concessa tra due concorrenti della stessa squadra è di due minuti.

L’EMT consiste in un prologo cronometrato individuale (per team) seguito da quattro corse in linea.

3. PARTECIPAZIONE E CATEGORIE

La partecipazione è aperta solo a 50 squadre. Sono ammessi a partecipare tutti i cittadini italiani e stranieri d’ambo i sessi in possesso di regolare tesseramento per attività ciclistica agonistica valido per l’anno 2019 rilasciato da qualsiasi Ente, Italiano o internazionale, di almeno 19 anni o più. Chi non fosse in possesso della tessera per attività agonistica, potrà comunque partecipare inviando via email il certificato medico di idoneità alla pratica del ciclismo agonistico valido per l’intera durata della manifestazione, rilasciato da un medico sportivo, entro il 15/08/2019. I partecipanti “non tesserati” dovranno acquistare una tessera temporanea al costo di € 50 valida anche per la copertura assicurativa.

L’organizzazione si riserva il diritto di iscrivere squadre ospiti oltre il tetto limite di 50 squadre.

* per il conteggio dell’età fa fede l’anno di nascita.
Nel caso che in partenza una categoria avesse meno di 3 squadre il Pannello di Giuria potrà accorpare le suddette squadre ad altra categoria.

4. REGOLE DI PERCORSO

I concorrenti della stessa squadra devono pedalare insieme durante tutta la durata della competizione; la distanza massima consentita tra di loro è di 2 minuti.
Ogni concorrente dovrà portare a termine tutte le prove senza assistenza esterna, a parte quella ricevuta nelle zone del percorso dedicate (punti di ristoro/check points). La spinta e l’assistenza tecnica tra due componenti la stessa squadra è ammessa. Non è ammesso il traino con attrezzature (corde, elastici, ecc.) tra i due concorrenti della stessa squadra o di squadre differenti. Ogni violazione a tali regole verrà sanzionata con penalizzazioni di tempo che verranno decise dai giudici di gara.

5. CLASSIFICHE

Le classifiche verranno stilate in base al cumulo tempi stabiliti in ogni tappa. Il tempo di tappa di ogni squadra viene preso all’arrivo del secondo concorrente della squadra.

6. ISCRIZIONI

Le iscrizioni si apriranno il 1° Dicembre  2018 dalle ore 12:00 e si chiuderanno il 20 Agosto 2019 alle ore 23:59 o al raggiungimento di 50 squadre regolarmente iscritte. L’organizzazione senza dover rendere noto il motivo, potrà rifiutare qualsiasi iscrizione di concorrente o accompagnatore.

7. MODALITA’ DI ISCRIZIONE

E’ possibile iscriversi compilando il modulo di iscrizione online sul sito www.etnamarathontour.it. Le iscrizioni saranno ritenute valide solo a pagamento effettuato. E’ obbligatorio inviare una copia della ricevuta di pagamento al fax n. 095 29316396 o all’email info@etnamarathontour.it, indicando sulla ricevuta il nome e la categoria della squadra.
E’ possibile in qualsiasi momento verificare l’accettazione o meno della propria iscrizione mediante la sezione “elenco iscritti” sul sito www.etnamarathontour.it.

8. QUOTA DI PARTECIPAZIONE

Pacchetto Race Standard   (Iscrizione + pacco gara)                        

La quota comprende:

• Il privilegio di pedalare all’interno di un ambiente unico dichiarato Patrimoni dell’Umanità dall’UNESCO;
• Organizzazione di gara;
• Iscrizione alla gara;
• Assicurazione di gara;
• Numero di gara;
• Briefing serale prima di ogni tappa;
• Servizio di cronometraggio;
• Assistenza sanitaria;
• Assistenza meccanica alla partenza;
• Ristori sul percorso;
• Ristoro finale alla fine di ogni tappa;
• Lavaggio bici (escluso 2^ e 3^ tappa);
• Pacco gara;
• T-shirt di Etna Marathon Tour Finisher per chi porterà a termine la gara.

Pacchetto All Inclusive (Iscrizione + Hotel + Pacco gara)

La quota comprende:

Pacchetto All Inclusive (oltre a quanto previsto nel Pacchetto Race Standard):

• 4 notti in sistemazione in Hotel o similare in camera doppia con il proprio compagno/la propria compagna di squadra;
• 4 colazioni “race”;
• 4 cene, escluso le bevande;
• Trasporto bagagli;
• Trasferimento da/per gli hotel-sede di partenza tappa ove necessario.

I servizi del Pacchetto All Inclusive partono dalla cena di Martedì 27/08/2019 e terminano alla colazione di Sabato 31/08/2019.

Accompagnatori
Per i familiari e/o accompagnatori non partecipanti all’EMT 2019, il costo del soggiorno è di €260 (4 notti in mezza pensione).

9. PAGAMENTO

• Con carta di credito o Paypal online sul sito www.etnamarathontour.it (costo per spese gestione amministrativa 4% del totale) al momento dell’iscrizione o successivamente tramite il link contenuto nell’email di conferma dell’avvenuta iscrizione.
• Con bonifico bancario a ASD Mongibello MTB Team presso:

10. DISDETTA PARTECIPAZIONE, RIMBORSO QUOTA ISCRIZIONE

La disdetta della partecipazione di una squadra sarà ritenuta valida solo se comunicata via email all’indirizzo info@etnamarathontour.it. Sarà rimborsato il 100% della quota di iscrizione se la disdetta viene comunicata entro il 30/06/2019. Oltre tale data ed entro il 31/07/2019, la quota d’iscrizione sarà rimborsata per il 50% del totale. Oltre il 31/07/2019 la restituzione della quota d’iscrizione non verrà effettuata in nessun caso. In caso di disdetta non è prevista la spedizione del pacco gara. Nel caso che un componente di una squadra fosse impossibilitato a partecipare è prevista la sostituzione con un altro partecipante, solo per gravi e comprovati motivi (infortuni, malattie ecc.), con il pagamento di un supplemento di € 75, e se comunicato via email entro il 10/08/2019. Non è possibile effettuare alcuna sostituzione oltre tale data.

11. EQUIPAGGIAMENTO

Bici

Le mountain bike usate in questa competizione sono solo quelle mosse da propulsione umana. Le bici con motore elettrico non sono ammesse. Ogni concorrente sarà responsabile delle adeguate condizioni della propria bici dal punto di vista della sicurezza. Tutte le mountain bike dei partecipanti saranno controllate al momento della verifica tessere e approvate dall’organizzazione con un adesivo. Le bici non ritenute adeguate non saranno ammesse alla gara.

Attrezzi e ricambi

L’organizzazione mette a disposizione l’assistenza meccanica solo alla partenza di ogni tappa, gli eventuali ricambi necessari saranno a carico dei concorrenti. Ad ogni squadra viene vivamente consigliato di portare con se l’attrezzatura necessaria per le riparazioni e ricambi durante la competizione.

Abbigliamento

I due componenti della squadra dovranno indossare identiche maglie durante tutta la durata della competizione. La gara si svolge su terreni montuosi di elevata altitudine, per cui le condizioni meteo potranno cambiare velocemente e senza preavviso. Ogni partecipante dovrà essere preparato ed equipaggiato con abbigliamento adeguato per qualsiasi condizione meteo, anche con temperature molto basse, pioggia ed eventualmente anche neve.

12. VERIFICHE TESSERE, RITIRO BUSTA TECNICA E PACCO GARA

Presso il Centro Servizi di Milo (CT)

Martedì 27 Agosto dalle ore 9.00 alle ore 12.00.

Ogni componente di ogni squadra dovrà presentarsi alla verifica tessera e ritiro della busta tecnica di gara.

13. BRIEFING

Ci sarà un briefing aperto a tutti i partecipanti la sera prima di ogni tappa. Nel briefing verranno date informazioni sulla tappa del giorno successivo, i tratti più importanti, misure di sicurezza e gli eventuali cambiamenti di programma. La partecipazione al briefing serale è obbligatoria da parte di almeno uno dei componenti di ogni squadra.

14. NUMERI DI GARA

L’Organizzazione fornirà ai partecipanti tabella da posizionare sulla parte anteriore della propria mountain bike. Ogni atleta dovrà provvedere ad applicare la tabella in modo che siano costantemente visibili e leggibili. E’ vietato modificare o tagliare la tabella anteriore. Il mancato rispetto della suddetta norma comporterà la squalifica.

15. PERCORSI E TEMPO MASSIMO

I percorsi saranno segnalati con cartelli gialli con indicazioni in rosso e nastro segna percorso. Ogni tappa avrà un tempo massimo di arrivo che verrà comunicato ai partecipanti durante il briefing serale di ogni tappa. Il tempo massimo di arrivo (TMA) sarà dato come orario, ad esempio entro le 17:00, e non in ore di percorrenza (es. 8 ore). L’Organizzazione potrà anche prolungare il TMA durante ogni tappa. Chi non completa la tappa entro il TMA sarà automaticamente escluso dalla classifica generale.

16. RITIRO

I partecipanti che per qualsiasi motivo non vogliono o non sono in grado di continuare la gara hanno l’obbligo di comunicarlo ai punti di ristoro sul percorso e attendere i mezzi di assistenza al seguito della gara. Nel caso di ritiro di un solo componente della squadra, l’altro componente potrà portare a termine la competizione in solitaria. In questo caso, non potrà concorrere per la classifica di ogni singola tappa, mentre per la classifica generale verrà preso come tempo il tempo di ogni tappa dell’ultimo partecipante, aumentato di 10 minuti.

17. PREMIAZIONI

Vincitori di tappa

Verranno premiate le squadre vincitrici di ogni singola tappa, con trofei e premi in natura, e le prime in classifica generale di ogni categoria, con le maglie di leader che dovranno essere obbligatoriamente indossate nella tappa successiva.

Vincitori finali EMT
Verranno premiati le prime 3 squadre di ogni categoria con trofei e premi in natura.
I premi saranno consegnati esclusivamente ai vincitori, non saranno accettati delegati o forme diverse di consegna. Non è prevista la spedizione dei premi.

18. MISURE DI SICUREZZA

E’ obbligatorio l’uso del casco durante tutto il percorso. Chi non rispetta questa regola sarà squalificato. La competizione si svolgerà in parte su strade pubbliche e private non chiuse al traffico. E’ obbligatorio rispettare le regole del codice stradale italiano. Inoltre è fatto obbligo a tutti i partecipanti rispettare le norme FCI e UCI in materia.

19. TUTELA AMBIENTALE
    

L’Etna Marathon Tour si svolge interamente nell’ambito del territorio del Parco dell’Etna. E’ severamente vietato abbandonare rifiuti lungo il percorso. I rifiuti potranno essere conferiti negli appositi contenitori posti subito dopo i punti di ristoro. Chi non rispetta questa regola verrà immediatamente squalificato.

20. RECLAMI

Eventuali reclami, per essere presi in considerazione  dovranno pervenire alla giuria preposta entro 30 minuti dalla pubblicazione delle classifiche, esclusivamente in forma scritta, comprensiva di tassa  cauzionale di €50.

21. MODIFICHE E COMUNICAZIONI

Le modifiche al regolamento, percorsi e profili altimetrici sono riservate alla Società Organizzatrice, che si riserva in qualsiasi momento la facoltà di variazione. Tutte le informazioni verranno rese note attraverso il sito internet che è l’organo ufficiale di comunicazione della manifestazione.

22. ANNULLAMENTO DELLA MANIFESTAZIONE

La manifestazione si svolgerà con qualsiasi condizione meteorologica. In caso di avverse condizioni meteo il Responsabile dell’Organizzazione, può decidere la riduzione del percorso o l’annullamento di una tappa. Se, per cause di forza maggiore, la manifestazione, o parte di essa, non dovesse svolgersi l’importo di partecipazione, non verrà né rimborsato né trasferito all’anno successivo. Tutti i dettagli in merito, verranno resi noti su internet o in loco, durante la gara.

23. NORME GENERALI

La partecipazione avviene a proprio rischio e pericolo. Con l’iscrizione (anche per mano di terzi) il concorrente rinuncia a far valere qualsiasi diritto, anche di terzi, nei confronti dell’Associazione Organizzatrice e di tutti i soggetti fisici e giuridici di altre organizzazioni coinvolti nell’evento.

24. FIRMA

Sottoscrivendo ed inviando il modulo di iscrizione si dichiara di essere in possesso di regolare tessera e di aver preso visione del presente regolamento. Il partecipante esprime il consenso dell’utilizzo delle sue immagini e dati, giusto il disposto di legge sulla Privacy n. 675 del 31/12/1996.
Inoltre acconsente all´utilizzo, da parte del comitato organizzatore, di eventuali foto o riprese fatte ai partecipanti e bambini durante la manifestazione per fini pubblicitari o marketing di qualsiasi natura.